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Título

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Asistente de Alquileres

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Alquileres altamente organizado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo de gestión inmobiliaria. Este rol es fundamental para garantizar que las operaciones de alquiler se desarrollen sin problemas, desde la promoción de propiedades hasta la firma de contratos y la atención a inquilinos. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y una actitud proactiva para resolver problemas. Como Asistente de Alquileres, serás responsable de apoyar al equipo de administración en la coordinación de visitas, la recopilación de documentación, la verificación de antecedentes de los inquilinos y la gestión de solicitudes de mantenimiento. También colaborarás en la actualización de bases de datos, la preparación de informes y la atención de consultas tanto de propietarios como de arrendatarios. Este puesto requiere una comprensión básica de las leyes de arrendamiento locales, así como habilidades administrativas sólidas. La capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y mantener una actitud profesional en todo momento es esencial. Además, deberás tener conocimientos informáticos, especialmente en el uso de software de gestión inmobiliaria y herramientas de oficina como Microsoft Office o Google Workspace. La experiencia previa en el sector inmobiliario o en atención al cliente será altamente valorada. Si te apasiona el sector inmobiliario, disfrutas del trato con personas y tienes habilidades organizativas excepcionales, esta es una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y en crecimiento.

Responsabilidades

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  • Coordinar visitas a propiedades con posibles inquilinos
  • Recopilar y verificar documentación de arrendamiento
  • Responder consultas de inquilinos y propietarios
  • Actualizar bases de datos de propiedades y contratos
  • Asistir en la promoción de propiedades disponibles
  • Preparar informes mensuales de ocupación y mantenimiento
  • Gestionar solicitudes de mantenimiento y reparaciones
  • Apoyar en la firma y renovación de contratos de alquiler
  • Realizar seguimiento a pagos de renta y depósitos
  • Colaborar con otros departamentos para resolver incidencias

Requisitos

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  • Experiencia previa en atención al cliente o administración
  • Conocimiento básico de leyes de arrendamiento
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión
  • Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
  • Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles
  • Buena presencia y trato profesional
  • Deseable experiencia en el sector inmobiliario

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Tiene experiencia previa en el sector inmobiliario?
  • ¿Cómo maneja situaciones difíciles con inquilinos?
  • ¿Está familiarizado con software de gestión de propiedades?
  • ¿Qué estrategias utiliza para organizar su trabajo diario?
  • ¿Está dispuesto a trabajar fines de semana si es necesario?
  • ¿Tiene conocimientos sobre leyes de arrendamiento locales?
  • ¿Ha trabajado anteriormente en atención al cliente?
  • ¿Cómo prioriza múltiples tareas simultáneamente?
  • ¿Qué lo motiva a trabajar en el sector de alquileres?
  • ¿Está disponible para comenzar de inmediato?